每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)都會(huì)參與到采購、銷售和庫存中，倉庫的采購、銷售和庫存工作看似很簡(jiǎn)單。其實(shí)，要做好這項(xiàng)工作，不僅要慎重，還要找準(zhǔn)方法。許多企業(yè)都在尋找最好、最簡(jiǎn)單的ERP系統(tǒng)來進(jìn)行采購、銷售和存儲(chǔ)，而友數(shù)進(jìn)銷存系統(tǒng)就是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

　　ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)

　　1.市場(chǎng)指導(dǎo)生產(chǎn)，生產(chǎn)服務(wù)市場(chǎng)

　　一方面，在市場(chǎng)上推廣和銷售產(chǎn)品，直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益;另一方面，將最新的市場(chǎng)趨勢(shì)和需求趨勢(shì)反饋給企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門，為設(shè)計(jì)部門進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn)和創(chuàng)新提供指導(dǎo)，通過產(chǎn)品的不斷改進(jìn)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。營銷部門與生產(chǎn)部門的密切、良好的合作可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。

　　(1) 對(duì)按預(yù)測(cè)生產(chǎn)的企業(yè)，市場(chǎng)部根據(jù)近期市場(chǎng)情況制定預(yù)測(cè)數(shù)量和時(shí)間，生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)預(yù)測(cè)、車間產(chǎn)能、現(xiàn)有庫存和產(chǎn)品生產(chǎn)周期制定生產(chǎn)計(jì)劃。在保證市場(chǎng)供應(yīng)的前提下，盡量減少產(chǎn)成品庫存，提高庫存周轉(zhuǎn)率。ERP應(yīng)用后，信息可以方便地在各部門之間流轉(zhuǎn)，降低溝通成本，提供實(shí)時(shí)信息。

　　(2) 對(duì)于按訂單生產(chǎn)的企業(yè)來說，購銷存ERP系統(tǒng)可能存在的問題是緊急訂單插入現(xiàn)象嚴(yán)重，擾亂了生產(chǎn)節(jié)奏。在這種情況下，生產(chǎn)計(jì)劃部門可以根據(jù)實(shí)際情況縮短計(jì)劃周期，從而提高計(jì)劃的靈活性。同時(shí)，車間要把握內(nèi)部瓶頸過程，通過改善工作習(xí)慣、更新設(shè)備、合理配合人力資源等措施，縮短瓶頸過程時(shí)間，從而縮短生產(chǎn)周期，提高應(yīng)急需求的響應(yīng)能力。

　　2.采購、銷售、庫存ERP系統(tǒng)能很好的控制倉庫

　　采購管理和庫存管理部門的一項(xiàng)非常重要的職責(zé)就是保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)。本文結(jié)合企業(yè)在實(shí)施過程中經(jīng)常出現(xiàn)的幾個(gè)環(huán)節(jié)，闡述了如何保證環(huán)境會(huì)計(jì)核算的清晰、數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效

　　(1) 采購、銷售、庫存ERP系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)收發(fā)物料，并保存憑證。倉庫收貨時(shí)，必須嚴(yán)格按照ERP采購入庫單上的合格數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)入庫;辦理收發(fā)貨時(shí)，必須按照ERP物料收發(fā)貨單辦理發(fā)貨手續(xù)。只有已經(jīng)辦理了發(fā)貨手續(xù)的物料才能辦理發(fā)貨手續(xù)。業(yè)務(wù)發(fā)生后，我們可以在當(dāng)天完成手續(xù)，保證倉庫臺(tái)賬的唯一性、實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　(2) 采購、銷售、庫存ERP系統(tǒng)按時(shí)盤點(diǎn)，并與財(cái)務(wù)部門一起進(jìn)行賬務(wù)處理。為了保證庫存資源的可用性，有必要定期盤點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)建立有效的監(jiān)控體系，并抽調(diào)車間技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員共同盤點(diǎn)結(jié)果。庫存需要注意庫存物料的數(shù)量、質(zhì)量和唯一性，并根據(jù)庫存結(jié)果進(jìn)行會(huì)計(jì)調(diào)整，確保物流和財(cái)務(wù)的一致性。

　　(3) 采購、銷售和庫存ERP系統(tǒng)建立積壓倉庫和廢品倉庫。建立廢品倉庫，管理車間廢品臺(tái)帳和倉庫，有計(jì)劃地消化廢品;以ERP系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間為基礎(chǔ)，對(duì)庫存物料進(jìn)行賬齡分析，識(shí)別積壓物料。一方面，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)積壓的物資進(jìn)行報(bào)廢、翻新、再利用，加快資金流動(dòng)。另一方面，分析了庫存積壓的原因，改進(jìn)了采購或生產(chǎn)的批量策略和周期，避免了后續(xù)的庫存積壓。

　　(4) 采購、銷售和庫存的ERP系統(tǒng)明確了倉庫管理員的職責(zé)，優(yōu)化了組織的人員配置。企業(yè)需要在倉庫中確定綜合能力強(qiáng)的庫管員，并負(fù)責(zé)辦理出入境手續(xù)和在ERP中登記臺(tái)賬，以確保ERP中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。

　　3.ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，優(yōu)化采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到ERP的運(yùn)行效果。只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，系統(tǒng)編制的采購計(jì)劃才能對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)具有指導(dǎo)意義;如果業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)一致，通過ERP可以反映真實(shí)的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析奠定了良好的基礎(chǔ)，為管理者的決策提供了有效的數(shù)據(jù)支持。

　　(1) 采購、銷售和庫存ERP系統(tǒng)確保日常業(yè)務(wù)按照標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行，ERP中的業(yè)務(wù)進(jìn)度和關(guān)鍵單據(jù)日期與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間一致。

　　一方面，部門經(jīng)理可以通過ERP實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)進(jìn)展，另一方面，準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是未來統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)。

　　(2) 采購、銷售和庫存ERP系統(tǒng)優(yōu)化了采購周期和數(shù)量數(shù)據(jù)。每季度分析ERP中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)量更新采購批量和批量方式，根據(jù)最近的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商的生產(chǎn)組織反饋更新采購提前期，確保ERP中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)符合實(shí)際業(yè)務(wù)情況，使系統(tǒng)更好地為業(yè)務(wù)服務(wù)。

　　(3) 采購，銷售和庫存ERP系統(tǒng)優(yōu)化供應(yīng)商選擇。根據(jù)采購物資的合格率，對(duì)供應(yīng)商的合格物資清單和供應(yīng)商準(zhǔn)入資格進(jìn)行重新評(píng)價(jià);更新供應(yīng)商級(jí)別，為今后采購業(yè)務(wù)中供應(yīng)商的選擇提供有效的支持。

　　以上就是關(guān)于erp進(jìn)銷存系統(tǒng)哪個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的內(nèi)容，而友數(shù)進(jìn)銷存系統(tǒng)還支持定制，讓企業(yè)的員工熟練快捷的操作，提高工作效率，現(xiàn)在還可以免費(fèi)體驗(yàn)我們的系統(tǒng)，趕快注冊(cè)體驗(yàn)吧。