進銷存最重要的可以說就是庫存功能了，下面我們就一起來看一下進銷存系統(tǒng)庫存功能的設(shè)計與功能模塊。

進銷存庫存功能設(shè)計

方案一

將出入庫單據(jù)表和庫存表分開，當出入庫單據(jù)被確認時，修改庫存表，庫存表中總是只保留當前的庫存數(shù)據(jù)。這洋庫存表設(shè)計大致如下：

庫存表(倉庫編碼、商品編碼、庫存屬性、庫存余額、庫存價格等)

出入庫表(出入單編號，出入日期，調(diào)出倉庫，調(diào)入倉庫，商品編碼，數(shù)量)

這洋的邏輯比較自然，但是，在用護要求追搠歷史庫存的時候，就比較困難了，只能根據(jù)當前庫存和單據(jù)，進行倒推。要查詢某歷史時間點的庫存時，時間越前，計算量越大。

方案二

將出入庫單據(jù)表和庫存表合為一體，每條單據(jù)明細記錄上都加上該單據(jù)發(fā)生后的即時庫存余額。間單的說，就是完全模擬原有庫存手工帳的帳頁形式。

舉例來講，在這種模式下，出入庫單據(jù)輔表(庫存表)的結(jié)構(gòu)設(shè)計就應(yīng)大致如下：

單據(jù)號、貨號、批號、出入庫方向、數(shù)量、價格、貨主編號、倉庫編號、庫存屬性、庫位編號、庫存余額、庫存價格、生效時間、失效時間

這洋，查詢歷史任意時間點的庫存數(shù)量就會變得很間單。但是這個模式的缺點是，單據(jù)確認生成庫存帳后，將絕對無法再修改，如果有錯誤也只能做沖帳處理。而且顯然，此模式的出入庫單據(jù)確認時，所需要進行的操作會是非常復雜的。

方案三

建一張起初于額表：(年月,庫別，料號，庫存量)

出入庫表(出入單號，出入日期，掉出倉庫，掉入倉庫，料號，數(shù)量，單據(jù)性質(zhì))

查詢庫存時用：

庫存量=起初余額+本期進-本起出公式計算。

其中

起初余額=對應(yīng)年月+料號+庫別的庫存量。

本期進=對應(yīng)年月后的入庫匯總

本期出=對應(yīng)年月后的出庫匯總

進銷存庫存功能模塊

1、出入庫管理

貨物的入庫和出庫管理那是至關(guān)重要，每筆貨物的出入都是要通過審批的，而審批就從源頭上確保了企業(yè)產(chǎn)品的安全性，但是如果通過傳統(tǒng)的審批手段，比較麻煩，還會耽誤貨物的入庫和發(fā)貨時間，進而造成企業(yè)的損失，但是通過進銷存系統(tǒng)就間單多了，比如在智邦國際進銷存系統(tǒng)內(nèi)，審批就可以直接在系統(tǒng)內(nèi)完成，真正的把控好了產(chǎn)品源頭這一關(guān)，非常重要，同時，出入庫記錄在系統(tǒng)內(nèi)清晰可見，方便企業(yè)查詢管理，同時，庫存對接了物流平臺，可以隨時追蹤貨物，更大的方便了企業(yè)的對出入庫的管理。

2、快速盤點

貨物的庫存盤點，對于企業(yè)來說，那是非常重要的，但是，在傳統(tǒng)的辦公中，這是個大體力活，比如像我們了解的超市盤點，那麼多貨物，整理盤點確實是件大事，更有現(xiàn)今的物流行業(yè)，似乎盤點的工作量更是巨大，其實不然。目前，對于物流等高庫存行業(yè)，只需通過進銷存系統(tǒng)中的匯總盤點，或是精確盤點，就能快速完成，線上、線下數(shù)據(jù)無縫對接，實現(xiàn)盤點工作的統(tǒng)籌化管理，同時，在系統(tǒng)中還可以實時看到每個商品的庫存情況，大大提升盤點效率。

3、庫存預警

在系統(tǒng)內(nèi)所有的庫存明細，間單明了，方便查看，但是對于產(chǎn)品種類繁多的企業(yè)來說，工作人員就不可能做到對每項數(shù)據(jù)都那麼敏感，可能就會因此造成庫存過少或者積壓，給企業(yè)帶來損失。而這些，在進銷存系統(tǒng)內(nèi)就可以解抉，比如在智邦國際進銷存系統(tǒng)內(nèi)，有一個庫存預警機制，企業(yè)只要在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定好庫存的最大值和最低值，當?shù)陀谶@個值時，系統(tǒng)內(nèi)就會提醒企業(yè)及時補貨，當高于這個值時，就會提醒企業(yè)，庫存到了極限，進而停止采購，以來保證企業(yè)庫存在安全線以內(nèi)，真正的做到了智能化的庫存預警。

4、庫間調(diào)撥

倉庫會受到地理位置的限制，對于企業(yè)來說，倉庫都是臨近門店或者銷售區(qū)而建，這時候，當一個區(qū)域出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象時，就需要從臨近的倉庫調(diào)撥，在商品的銷售旺季，這個產(chǎn)品的調(diào)撥可能會很頻繁，那麼企業(yè)如何做到，每筆調(diào)撥清清楚楚，快而不亂呢，這時候，進銷存系統(tǒng)內(nèi)的庫間調(diào)撥，就非常重要了，可以幫助企業(yè)將這些問題解抉。

5、借貨管理

對于企業(yè)來說，產(chǎn)品除了銷售外，還涉及到借用，比如用于展覽會或者銷售人員給客護的示范，后續(xù)都要歸還，那麼這些，在系統(tǒng)內(nèi)能實現(xiàn)快速管理嗎?不用擔心，就像在進銷存系統(tǒng)內(nèi)，所有的借、還一目了然，方便了企業(yè)對整體庫存的管理和統(tǒng)計，通過系統(tǒng)，真正的做到了庫存統(tǒng)籌化管理。

HiShop進銷存系統(tǒng)，是為傳統(tǒng)零售企業(yè)專業(yè)打造的新零售解決方案，幫助企業(yè)快速搭建新零售平臺，實現(xiàn)線上線下門店，會員統(tǒng)一管理，統(tǒng)一營銷。